Zaproszenia - jak, gdzie i kiedy zamawiać


Witajcie,
powoli zbliża się czas zamawiania i wręczania zaproszeń. Postanowiłam zatem w jednym miejscu zamieścić kilka podpowiedzi, które ułatwią Wam odnalezienie się w gąszczu spraw z tym związanych. Przyszedł zatem czas, by dokładnie zastanowić się jak chcecie przedstawić swoje wesele – wszak zaproszenia to wizytówka Waszej wielkiej imprezy. Zaproszenia ślubne są dla gości sygnałem, jaki będzie ślub, jaką jesteście parą, czego mogą oczekiwać od ślubu i wesela. Dlatego ten element organizacji powinien być szczególnie przez Was przygotowany.

KIEDY NALEŻY SIĘ ZAJĄĆ ZAPROSZENIAMI?

Zaproszenia wręcza się lub wysyła na około 2-3 miesiące przed weselem. Dlatego, aby najspokojniej się nimi zająć warto pomyśleć o nich już na około 4-5 miesięcy przed datą ślubu. Dzięki temu będziemy mieć czas na weryfikację ofert na rynku, wybieranie tekstów do zaproszeń, ustalanie szczegółów, wydruki próbne, etc.

ZAPROSZENIA – WYBÓR


Jak zatem wybierać zaproszenia? Zacznijmy od przejrzenia oferowanych propozycji w drukarniach, salonach papierniczych czy w Internecie. Wybór zaproszeń na rynku jest ogromny. Wszystko zależy od tego w jakim stylu będzie Wasze wesele. Możecie korzystać z gotowych wzorów dostępnych w salonach z zaproszeniami, czy korzystać z zaproszeń specjalnie przygotowanych pod Wasze zamówienie – z motywem przewodnim wesela, z Waszymi zdjęciami czy grafiką przygotowaną specjalnie dla Was. Jeśli macie tylko czas i zdolności manualne – zaproszenia możecie wykonać sami. Jak widzicie – możliwości jest wiele.

ZAMÓWIENIA INDYWIDUALNE WZORY


Jeżeli nie chcecie korzystać z gotowych wzorów – warto zgłosić się do firm produkujących zaproszenia indywidualnie tworzone przez grafików. Dzięki temu macie pewność, że nikt inny nie będzie miał takiego zaproszenia jak Wasze. Idealnie sprawdzają się tego typu zaproszenia przy weselach z motywem przewodnim. Dzięki temu już od zaproszeń wprowadzamy gości w klimat.

Zwykle przy tego typu zamówieniach początkowo bardzo dokładnie omawiane jest z Wami Wasze wesele, aby jak najlpiej dobrać do niego motywy pojawiające się na zaproszeniach. Potem graficy tworzą dla Was projekt/projekty. Dostajecie dokładne informacje o projekcie – koszty grafika, koszty wydruku zaproszeń i kopert, ewentualnie koszty wysyłki. Najważniejsze jest, by poprosić o wydruki próbne. Dzięki temu będziecie mogli sprawdzić jakość papieru, kolorystykę Waszych zaproszeń (pamiętajcie, że graficy pracują na skalibrowanych monitorach, które pokazują dokładne odwzorowanie wydruku – my niestety nie zawsze będziemy mieć identycznie skalibrowane monitory, więc i kolorystyka będzie odbiegać od tej faktycznie. Dlatego druk próbny to moim zdaniem konieczność).

Często także wraz z zaproszeniami tworzona jest od razu wizualizacja całej papeterii ślubnej.

PERSONALIZACJA ZAPROSZEŃ CZY RĘCZNE ICH WYPISYWANIE?


Usługi związane z zaproszeniami są przeróżne – można np. spersonalizować zaproszenia, czyli wydrukować zaproszenia wraz z wpisanymi już w tekst nazwiskami gości lub wypisać je ręcznie. Dla bardziej wymagających jest także usługa ręcznego wypisywania zaproszeń – kaligrafowane zaproszenia będą na pewno pięknie się prezentować.

Pamiętajcie, że bardziej elegancko jest ręcznie wypisywać zaproszenia, niż je personalizować w drukarni!

JAK PRAWIDŁOWO WYPISAĆ ZAPROSZENIA

Przy personalizacji trzeba pamiętać, aby lista gości przesłana do drukarni była odmieniona!!! Większość nazwisk w języku polskim odmieniamy. Trwa oczywiście spór pomiędzy tym, jak od strony językowej odmienia się dane nazwisko, a jak odmienia je jego użytkownik, ale tego sporu nie rozwiążecie. Lista nazwisk nieodmiennych jest uboga w porównaniu do tych, które powinniśmy odmienić. Dlatego warto odmieniać nazwiska i korzystać np. ze słowników, albo z bardzo prostej ale pomocnej wyszukiwarki odmian nazwisk.

Ważną zasadą jest kolejność – najpierw wypisujemy kobietę potem mężczyznę; najpierw imię potem nazwisko (nie na odwrót). Jeśli zapraszamy osoby w nieformalnych związkach powinniśmy poznać ich imiona i nazwiska (szczególnie, gdy już są ze sobą długo). Kiedy nie znamy osoby towarzyszącej danemu gościowi to w ostateczności możemy wpisać, że zapraszamy np. Adama Kowalskiego z osobą towarzyszącą.

Gdy zapraszamy rodzinę z dziećmi możemy wpisać, że zapraszamy np. Annę i Adama Kowalskich z dziećmi. Można także wpisać imiona – zapraszamy Annę i Adama Kowalskich z Julcią i Karolem, albo Annę, Adama, Julię i Karola Kowalskich. Jeśli jednak mamy do czynienia z nastolatkami – warto pomyśleć także o zaproszeniach dla nich. Będą niezwykle dumne, gdy dostaną swoje osobne zaproszenie. W takim przypadku nie musimy prosić ich z osobami towarzyszącymi, chyba że mają już swoje miłości. Natomiast osoby powyżej 18 roku życia powinny już bezwzględnie dostać osobne zaproszenia.

TEKSTY W ZAPROSZENIACH

Teksty do zaproszeń mogą przybierać różną formę – od żartobliwych wierszyków, po proste i zwięzłe teksty. Czasami na zaproszeniach pojawia się, że gości zapraszają nie tylko Para Młoda ale i rodzice, a czasami sama Para Młoda. Niekiedy to rodzice zapraszają gości w imieniu Pary Młodej. Dużo zależy od Was i zwyczajów, jakie panują w Waszych rodzinach i w rejonie, z którego pochodzicie.

Na zaproszeniach często także umieszcza się cytaty dotyczące miłości (nierzadko Jana Pawła II czy z „Hymnu do Miłości”). Często zaproszenia mają RSVP (potwierdzenie przybycia) i podane nr telefonów, czasem też maile, gdzie goście mają się skontaktować z Parą w celu potwierdzenia lub odmowy przybycia. Gdy Para Młoda ma swoją stronę ślubną, również w zaproszeniu podaje adres tej strony z informacją, że wszelkie szczegóły, takie jak mapa dojazdu do Kościoła, do lokalu, godziny odjazdy busów, etc.

Teksty do zaproszeń powinny być w języku gości, do których je kierujemy.

ZAMÓWIENIE

Jeśli macie już wybrany model pora dobrze się przygotować do zamówienia zaproszeń.

Wysyłając zamówienie na zaproszenie należy uwzględnić:

  • liczbę zaproszeń wysyłanych na ślub,
  • liczbę zaproszeń wysyłanych na wesele,
  • liczbę zaproszeń wysłanych internetowo,
  • dodatkową liczbę zaproszeń bez personalizacji (np. w razie pomyłki podczas wypisywania zaproszeń),
  • tekst do zaproszeń (w językach zapraszanych gości),
  • wszystkie teksty dodatkowe – motto, informacje do kiedy i pod jakimi nr telefonu należy potwierdzić przybycie, teksty z prośbą o nieprzynoszenie kwiatów, a w zamian o przynoszenie win, książek, etc.
  • rodzaj druku,
  • krój pisma (czcionka),
  • kolor druku,
  • rozmieszczenie cytatów, informacji,
  • rodzaj i kolorystykę kopert,
  • personalizację,
  • i wszystkie szczegóły, które uważacie za istotne.

Dopytajcie o wszelkie dodatkowe opłaty związane z zamówieniem.

Na stronach czasami podane są koszty samych zaproszeń, bez wliczonych w to dodatkowych opłat, jak np. wysyłka, druk (mogą być bardzo różne ceny druku w zależności od rodzaju – termodruk, druk offsetowy, etc.). Często cena druku zależy od wyboru rodzaju druku, ale pamiętajmy też – nie każdy rodzaj druku da się wykonać na każdym zaproszeniu. Dla przykładu podam, że zaproszenia, które mają wypukłe wzory nie mają możliwości termodruku, ponieważ w ten sposób niszczy się oryginalną fakturę zaproszenia. Wyspecjalizowany personel potrafi doradzić odpowiedni rodzaj wydruku do wybranego zaproszenia.

Po szczegółowy zamówieniu dostaniecie dokładne informacje o czasie realizacji zamówienia. A kiedy zaproszenia będą gotowe – warto sprawdzić, czy wszystko się zgadza – liczba zaproszeń, kopert, wkładek, etc.

ROZDAWANIE I WYSYŁKA


Goście powinni zostać poinformowani o ślubie co najmniej na 3 miesiące przed weselem. Wiadomo, że wieść o ślubie rozniesie się znacznie wcześniej, ale etykieta nakazuje wysłanie zaproszeń na tyle wcześniej, aby goście mieli czas na zorganizowanie się (kupno prezentów, rezerwacja urlopu, etc.). Dla Was też to jest istotne – musicie znać dokładną liczbę osób, która przybędzie na wesele (niektóre lokale chcą znać dokładną ilość gości nawet na miesiąc przed weselem; dodatkowo Wy też musicie zorientować się na jaką liczbę osób potwierdzić tort i ciasta, alkohol, noclegi czy transport). Dodatkowo na niektóre typy zaproszeń czeka się nawet do miesiąca, a w przypadku zamówienia zaproszeń ręcznie robionych także trzeba mieć na uwadze czas realizacji zamówienia. A jeśli to Wy macie je przygotować – wtedy też musicie wiedzieć, że proces twórczy trochę potrwa. Najbezpieczniej jest zatem tak wyliczyć czas oczekiwania na zamówienie, żebyście swobodnie mogli na 3 miesiące przed zacząć już wysyłkę i wręczanie zaproszeń.

Części gości będziecie wręczać zaproszenia osobiście, innym natomiast będą one wysyłane. Zazwyczaj czynnikiem, który decyduje o tym, komu wręczamy, a komu wysyłamy są odległości. Jeśli goście mieszkają daleko od miejsca Waszego zamieszkania można im wysłać je pocztą. Ale pamiętajcie – elegancka forma to wręczenie ich osobiste. Osoby, które na co dzień mieszkają poza granicami swojego województwa lub za granicą, a nie mają możliwości osobiście wręczyć zaproszeń, mogą je wysłać pocztą.

Etykieta bezwzględnie nakazuje wręczanie zaproszeń osobą starszym i bardzo bliskim. Dziadkowie, bliska rodzina czy rodzice chrzestni powinni dostać zaproszenia osobiście wręczone przez Was. Podobnie jak Wasi najbliżsi przyjaciele. Ale pamiętajmy – nie dajmy się zwariować. Jeśli na co dzień mieszkacie poza granicami kraju i nie możecie przybyć osobiście – na pewno bliscy to zrozumieją.

Zanim wybierzecie się wręczać zaproszenia, każdorazowo zawiadomcie telefonicznie o swoim przybyciu, co najmniej kilka dni wcześniej, aby nikogo nie zaskoczyć swoim przybyciem. Jedną z opcji może być zaproszenie np. grupy naszych przyjaciół do domu na kawę i wręczenie im wtedy zaproszeń na ślub. Niektóre pary wręczają zaproszenia swoim rodzinom podczas świąt czy rodzinnych uroczystości, na których gromadzi się duża część rodziny. Są też takie pary, które wręczają wszystkim gościom osobiście, jeżdżąc z zaproszeniami do innych miast, a nawet – jeżdżąc za granicę.

Pamiętajcie, aby na jeden dzień nie zostawiać sobie zbyt dużej liczby zaproszeń do rozdania. Każdy, do kogo przyjedziecie, będzie chciał Was poczęstować kawą czy ciastem, więc nieelegancko by było, gdybyście wpadali tylko wręczyć zaproszenie i znikali do kolejnego domu.

POTWIERDZANIE PRZYBYCIA

Kiedy już rozdacie wszystkie zaproszenia zostaje Wam tylko czekać na potwierdzenie przybycia od gości. Pamiętajcie, że wyznaczona data, do której goście mają potwierdzać przybycie, powinna być datą najwcześniejszą, abyście nie stresowali się, że jeszcze ktoś Wam nie potwierdził, a Wy już musicie dać odpowiedź do lokalu o ostatecznej ilości gości.

Jeżeli goście nie odpowiedzieli – musicie wziąć sprawy w swoje ręcę i skontaktować się z nimi.

Mam nadzieję, że chociaż trochę pomogłam Wam odnaleźć się w gąszczu informacji związanych z zaproszeniami.

Pozdrawiam
Konsultantka ślubna
Maria Zając
Perfect Moments

Zobacz powiązane strony:

Albert Ferretti - suknie ślubne 2016
Albert Ferretti - suknie ślubne 2016

Suknie ślubne z kolekcji Alberta Ferretti „Bridal Forever” to propozycje dla miłośniczek koronek i stylu boho, które lubią łączyć bajkowy romantyzm z ponadczasową klasyką.

więcej ›
Twój ślub
Twój ślub

Nieskończona linia miłości. Nie ma początku ani końca. Uczucie zaklęte w okręgu, który – od wieków uważany za figurę doskonałą – wskazuje na miłość idealną, trwałą i wieczną.

więcej ›
Vera Wang - suknie ślubne 2016
Vera Wang - suknie ślubne 2016

Vera Wang postawiła na ekstrawagancję. Jej kolekcja szokuje nagością i obfitością dodatków. To przede wszystkim prześwitujące materiały, ogromne kokardy i wielkie naszyjniki.

więcej ›
Suknie ślubne kolekcja Jesus Peiro
Suknie ślubne kolekcja Jesus Peiro

Salon Młoda i Moda to miejsce szczególne, tworzące niezapomnianą atmosferę z dala od zatłoczonych i hałaśliwych miejsc, gdzie z trudem można przymierzyć suknię.

więcej ›
Menu Weselne - dla każdego coś smacznego
Menu Weselne - dla każdego coś smacznego

Magazyn Wesele foto: Dom Restauracyjny Krokodyl. Ślub jest jedną z najważniejszych chwil w życiu każdego człowieka, dlatego też wymaga odpowiedniej oprawy.

więcej ›
Zamknij

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies możesz określić w ustawieniach Twojej przeglądarki.

Trwa ładowanie obrazu...