Na łonie natury


Wybór odpowiedniego miejsca organizacji przyjęcia to jedna z kluczowych decyzji, jaką Młoda Para musi podjąć już na początkowym etapie przygotowań. Możliwości jest wiele – zamki, pałace, obiekty hotelowe, przestrzenie loftowe, stare oranżerie... A gdyby tak wybrać zupełnie inny kierunek i zorganizować przyjęcie na łonie natury?

Obecnie wiele par planujących zawrzeć związek małżeński decyduje się na organizację przyjęcia w plenerze. Nic w tym dziwnego – takie uroczystości mają szczególny charakter, a wyjątkowa sceneria oraz bliskość natury nadają im magicznej atmosfery i sprawiają, że stają się niezapomnianym przeżyciem. Z drugiej strony, przyjęcia plenerowe wiążą się z wieloma kwestiami organizacyjnymi, nad którymi trzeba zapanować. Koordynacja tego typu wydarzenia jest niezwykle czasochłonna i wymaga planowania z dużym wyprzedzeniem.

Fot. Cuda Niewidy

Fot. Cuda Niewidy

Fot. Cuda Niewidy


Wybór odpowiedniego miejsca

Przygotowania należy rozpocząć od wyboru właściwego miejsca na zorganizowanie przyjęcia. Zważając na komfort logistyczny Młodej Pary oraz zgromadzonych gości, najlepiej, by miejsce ceremonii zaślubin znajdowało się w niedalekiej odległości od planowanej lokalizacji wesela. Wydaje się, że w tej ostatniej kwestii dysponujemy niemalże nieograniczonymi możliwościami. A wybór jest bardzo szeroki – poczynając od leśnej polany, poprzez łąkę lub miejsce nad jeziorem, na nadmorskiej plaży kończąc... Oczywiście, istnieje możliwość zorganizowania przyjęcia w każdym z wymienionych miejsc, ostateczny wybór zależy jedynie od budżetu, którym dysponujemy.

Zgoda na zawarcie związku małżeńskiego

Drugą istotną kwestią jest uzyskanie zgody urzędnika z urzędu stanu cywlnego na zawarcie związku małżeńskiego w wybranym przez nas miejscu. Pamiętajmy, że musi ono spełniać pewne wymogi formalne, a mianowicie być godne, zachowywać uroczystą formę oraz nie zagrażać bezpieczeństwu urzędnika i zgromadzonych gości. By taka ceremonia mogła się odbyć, wymagane jest zapewnienie dodatkowych elementów, takich jak np.: krzesła dla gości, stół oraz krzesło dla urzędnika, godło państwowe, a także odpowiednie nagłośnienie i mikrofon. Byłoby idealnie, gdyby wybrany przez nas obiekt dysponował specjalnym miejscem przystosowanym do organizacji ceremonii w plenerze, może to być np. altanka, zapewniająca schronienie podczas niepogody. W przeciwnym wypadku pamiętajmy o planie awaryjnym, który pozwoli szybko przenieść ceremonię w inne miejsce, np. do wnętrz pałacowych.

Pałac Żelechów

Fot. Cuda Niewidy

Fot. Cuda Niewidy


Kwestie organizacyjne

Organizacja przyjęcia w plenerze pociąga za sobą dużo wyższe nakłady finansowe w porównaniu z weselem odbywającym się w hotelu czy restauracji. Pamiętajmy, że takie przedsięwzięcie wymaga zbudowania całej infrastruktury od podstaw. Obejmuje to szeroki wachlarz zagadnień: wystawienie namiotu, przygotowanie zaplecza dla obsługi, zapewnienie stołów, krzeseł, zastawy i bufetów, ułożenie parkietu tanecznego, doprowadzenie prądu i rozprowadzenie oświetlenia, zorganizowanie toalet i dopilnowanie mnóstwa innych elementów, które są niezbędne, by plenerowe przyjęcie nie zakończyło się niepowodzeniem. Dodatkowym elementem, który wpływa na podwyższenie kosztów, jest konieczność zamówienia cateringu, którego cena zazwyczaj jest wyższa niż cena „talerzyka” w lokalach weselnych. Zwykle koszty wesela w plenerze przewyższają tradycyjne przyjęcia o ok. 30–40%.

Rozsądnym rozwiązaniem jest znalezienie obiektu weselnego (pałac, dworek), który dysponuje dużym ogrodem. Wówczas możemy urządzić przyjęcie w plenerze, a jednocześnie korzystać z infrastruktury obiektu oraz zaplecza gastronomicznego i sanitarnego. W ten sposób zredukujemy chociażby niewielką część i tak już wysokich kosztów.

Decydując się na organizację wesela w plenerze, warto skorzystać z usług doświadczonej firmy. Tylko wtedy możemy mieć pewność, że np. powiew wiatru nie zachwieje namiotem. Profesjonaliści pomogą w określeniu jego optymalnej wielkości, stref, które można w nim zaaranżować, a przede wszystkim – odpowiedniego miejsca, w którym namiot może stanąć.

Szczegółowy plan działań

W projekt wesela plenerowego zazwyczaj zaangażowana jest cała rzesza wykonawców i podwykonawców, dlatego niezwykle istotne jest przygotowanie szczegółowego planu działań oraz dobra koordynacja. Przygotowania do wesela na łonie natury rozpoczynają się na 3–4 dni przed planowaną uroczystością. Decydując się na tak prestiżową formę przyjęcia, warto pomyśleć o skorzystaniu z pomocy wedding plannera. Koordynator jest przede wszystkim buforem na linii podwykonawca – Młoda Para, a to, że wszystkie telefony od osób zaangażowanych w przygotowanie uroczystości kierowane są do jednej osoby, znacznie ułatwia komunikację i eliminuje ryzyko niedomówień.

Fot. Cuda Niewidy

Hale namiotowe i wysposażenie Rajt

Pałac Żelechów


Dekoracje

Niewątpliwą zaletą przyjęć plenerowych jest ogromna przestrzeń, czasami nieosiągalna w innych, bardziej tradycyjnych lokalizacjach. To także nieskończone możliwości aranżacyjne i dekoracyjne. Zazwyczaj namiot nie posiada większych ograniczeń, więc jesteśmy w stanie stworzyć w nim niemalże każdą scenografię. Dodatkową zaletą jest bliskość natury (wyjście z namiotu bezpośrednio do ogrodu), co nadaje przyjęciu niezwykłej lekkości, świeżości i wyjątkowego charakteru.

Dekorując, warto zadbać o odpowiednie oświetlenie. Bardzo ciekawym pomysłem może okazać się zastosowanie girland świetlnych, które od kilku sezonów zyskują na popularności. Warto również pomyśleć o oświetleniu ogrodu. W tym celu możemy wykorzystać klimatyczne latarenki czy różnego rodzaju lampiony. Na żadnym przyjęciu weselnym nie może zabraknąć świec na stołach gości, które po zapadnięciu zmroku stworzą niezwykle romantyczny klimat. Wesela plenerowe wyróżniają się niezwykłą świeżością i lekkością, a sama obecność na łonie natury sprawia, że stają się niezapomnianym oraz wyjątkowym przeżyciem.

Magazyn WESELE/ Małgorzata Skrzypczyńska, PASSION FOR WEDDING

Zobacz powiązane strony:

Suknie ślubne Peter Langner - kolekcja 2013
Suknie ślubne Peter Langner - kolekcja 2013

Od słynnego Chambre syndicale w Paryżu bezpośrednio do wielkich mistrzów od Lacroix, Ungaro, Laroche, a następnie na Diora, Peter Langner, zajmuje czołowe miesjce.

więcej ›
Oryginalne słodycze ślubne
Oryginalne słodycze ślubne

Większość młodych par decyduje się na przygotowanie podziękowań dla gości. Wybór upominków jest duży począwszy od woreczków z organzy, aniołków, pudełeczek, słodkich czekoladek, ramek czy wachlarzy.

więcej ›
Magia Świąt... Magia Miłości
Magia Świąt... Magia Miłości

Na zewnątrz mroźno, a wnętrze otula ciepłe, przygaszone światło, oczy ulegają czarowi rozedrganych płomieni świec i kominka. Unosi się zapach świerku, pomarańczy i cynamonu.

więcej ›
Wesele wielokulturowe - czy to może się udać?
Wesele wielokulturowe - czy to może się udać?

Skoro od jakiegoś czasu wiadomo, że mężczyźni są z Marsa, a kobiety z Wenus i dzielą nas miliony kilometrów, nikogo nie powinien przerażać związek z osobą pochodzącą z innego kraju czy kontynentu.

więcej ›
Piękna Capri
Piękna Capri

Capri to najchętniej odwiedzana wyspa w Europie, której piękno zostało odkryte przez rzymskich cesarzy ponad 2,000 lat temu. Jako pierwszy odkrył jej uroki Oktawian August.

więcej ›
Zamknij

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies możesz określić w ustawieniach Twojej przeglądarki.

Trwa ładowanie obrazu...