Ślub w plenerze

Organizacja ślubu w plenerze może zająć nam nieco więcej czasu niż urządzenie go w wynajętej sali. Musimy pamiętać o dopełnieniu formalności w urzędzie stanu cywilnego, odpowiednim zaaranżowaniu miejsca uroczystości, a przede wszystkim o zadbaniu o dobre samopoczucie naszych gości. Jak nie dać się zwariować i mieć wszystko dopięte na ostatni guzik, podpowiada Karina Komorowska-Kot, założycielka agencji ślubnej Perfect Moments w rozmowie z dziennikarką magazynu OGRODOWA GALERIA Design & Shopping, Magdaleną Ratajczak.

Magdalena Ratajczak, OGRODOWA GALERIA Design & Shopping: Jak organizuje się śluby w plenerze?

Karina Komorowska-Kot: Pierwszy etap organizacji związany jest z podjęciem decyzji, czy będzie to ślub cywilny, czy kościelny. Dzięki temu wiadomo, jakie dokumenty i pozwolenia trzeba uzyskać, aby ślub mógł się odbyć. W obu przypadkach należy uzyskać zgodę na ślub w plenerze, w pierwszym przypadku z urzędu stanu cywilnego, w drugim – od księdza z parafii, do której należy para młoda, i licencję od biskupa. W piśmie do USC wyjaśnia się, dlaczego ślub ma się odbyć poza urzędem. Dodatkowo należy jeszcze porozmawiać z urzędnikiem o naszych powodach. Łatwiej jest kogoś przekonać na osobistym spotkaniu niż za pomocą dokumentu. W przypadku ślubu kościelnego, oprócz zgody i licencji, bardzo istotny jest fakt, że w pozwoleniu (licencji) jest dokładnie określone miejsce, na które zostaje wydana zgoda, to znaczy dotyczy ono tylko tego wskazanego miejsca. Wszelkie inne dokumenty i formalności załatwia się tak samo, jak w przypadku ślubu konkordatowego i cywilnego.

OGRODOWA GALERIA D&S: Jak przygotować miejsce ceremonii?

Karina Komorowska-Kot: W przypadku ślubu plenerowego zazwyczaj aranżuje się miejsce, w którym będzie siedziała para młoda, świadkowie i urzędnik. Powinien być stół, krzesła dla pary młodej i świadków, a także miejsce na powieszenie godła. Należy także pamiętać o tym, by zadbać o nagłośnienie i muzykę, która będzie towarzyszyć podczas uroczystości. Pamiętajmy o odpowiednim wystroju miejsca ceremonii – o kwiatach na stole, białym dywanie prowadzącym do miejsca ślubu, ewentualnie do altany, w której będzie znajdował się stół. Wszystko po to, by nadać miejscu uroczystości odpowiedni charakter. Trzeba też pamiętać o gościach i zadbać, by mieli gdzie usiąść. Należy zatem wypożyczyć krzesła w takiej ilości, by podczas uroczystości każdy mógł siedzieć. Nie zawsze jednak urzędnik będzie tego wymagał. Lepiej więc samemu o nie zadbać, ponieważ podniosły charakter uroczystości uzyskuje się także właśnie poprzez uroczyste powstanie gości i pary młodej, czym podkreśla się ważność danego momentu.

OGRODOWA GALERIA D&S: Gdzie najczęściej organizuje się wesela plenerowe?

Karina Komorowska-Kot: Najczęściej spotykanym rozwiązaniem jest organizacja wesela w ogrodzie przy lokalu, w którym się ono odbywa. Dzięki temu młoda para ma zapewniony catering, obsługę kelnerską, często także stoły i krzesła, wówczas oszczędza się na ich wypożyczeniu. A w razie niepogody istnieje możliwość przeniesienia się do lokalu. Ale oczywiście musiałby to być huragan, aby wesele plenerowe się nie odbyło. Zazwyczaj mniej więcej tydzień przed weselem obserwuje się pogodę i podejmuje decyzję, czy będzie rozstawiany namiot, czy nie. Jeśli zapowiadane są opady deszczu – to nie ma z tym problemu. Są wodoodporne namioty, z zamykanymi (lub podnoszonymi) bokami, z elegancką galą przy suficie, drewnianą podłogą, z żyrandolami, z możliwością podłączenia nagrzewnic, aby w nocy goście nie zmarzli (szczególnie w sierpniu, gdy często po gorących dniach przychodzą chłodne noce, może mieć to niebagatelne znaczenie). Wesele pod namiotem wymaga odpowiednio dużo miejsca, dlatego firmy oferujące namioty zwykle przeprowadzają wizję lokalną, mierzą teren, ukształtowanie powierzchni itd. Wizja przeprowadzana jest w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy wesele odbędzie się w prywatnym ogrodzie, czy przy lokalu.

OGRODOWA GALERIA D&S: Czym się kierować przy wyborze wielkości namiotu?

Karina Komorowska-Kot: Wielkość namiotu zależy od tego, na ile osób jest organizowane wesele. Standardowo ustala się, że na sto osób idealny namiot ma wymiary 10 m na 25 m. Oczywiście wielkość ta może się zmienić, dlatego jeśli para młoda planuje jakieś specjalne miejsca (mały kącik do zabaw dla dzieci, dużo bufetów), powinna poinformować o tym firmę wynajmującą na początku ustaleń.

OGRODOWA GALERIA D&S: A jak wygląda sytuacja, gdy chcemy zorganizować wesele w ogrodzie przy naszym domu?

Karina Komorowska-Kot: Gdy namiot będzie rozstawiany na przykład w ogrodzie przy własnym domu, wówczas należy uzgodnić pewne warunki z firmą cateringową (są to zazwyczaj przyłącza do ciepłej i zimnej wody, odpowiednie miejsce do ustawienia się obsługi itd.). Tego typu ustalenia odbywają się wówczas, kiedy zna się już miejsce wesela plenerowego, a firma cateringowa przeprowadziła inspekcję tego miejsca i potrafi określić swoje potrzeby. Dodatkowo należy znaleźć firmę wypożyczającą krzesła, stoły, a nawet zastawy stołowe, obrusy i pokrowce na krzesła.

www.ogrodowa-galeria.pl

"Cały wywiad oraz porady na temat ślubnych dekoracji w plenerze można przeczytać w numerze wiosenno-letnim pisma OGRODOWA GALERIA Design & Shopping 1/2011. Magazyn do kupienia w dobrych salonach prasowych oraz na GardenLine.pl"